1. 企画登録期間

委員会企画募集の受付は終了しました。

上記期間以外は登録できません。
ネットワークトラブル等により期間内に登録ができなかった場合でも、学術集会事務局ではその責を負うことができませんので、余裕を持って登録してください。

応募条件は交流集会と同様です。交流集会のページをご参照ください。

2. 企画登録方法

※ 委員会企画募集の受付は終了しました

1. 連絡担当者となる方が登録してください（筆頭者は別途設定できます）。
   上記のボタンから進み、まずは参加登録をしてください。

   • 既に参加登録がお済みの方は、ログインして企画登録に進んでください。
   • 学会入会予定・学会入会手続き中の場合も申込が可能です。画面の指示に従ってください。
2. 「参加登録を完了しました」という件名の自動返信メールで登録番号とパスワードをお知らせします。
   上記のボタンからログインして個人ポータル画面を開き、委員会企画の情報登録をしてください。
3. 申込後、確認メールが届きますので内容を確認してください。
4. ポータル画面で「利益相反申告書」を提出してください。
5. 期間内は個人ポータル画面から何度でも修正が可能です。

• jarfn30@yupia.net から送信されるメールを受け取れるよう設定してください。
• ご登録いただいた個人情報は本学術集会の運営に関する目的以外には利用せず、情報の保護に十分注意いたします。

登録の流れ

登録上の留意点

• 交流集会と企画委員会は同じ登録フォームを利用します。
• 上記のボタンからの登録ができない場合には運営事務局宛にメールでご連絡ください。
• 各種ご案内は、申込者にメールでお知らせする予定です。必ず連絡のつくメールアドレスをご登録ください。

• 下記の必要事項を記載する必要がありますので、予めご準備の上でお申し込みください。

  1. 委員会名・テーマ
  2. 企画者・発表者のお名前・所属・会員番号（話題提供者で非会員の場合は会員番号不要）
  3. 1,200文字以内の抄録
     【目的/意図】【企画内容】【時間配分】など、具体的に記入して下さい。
  4. 定員（制限を希望される場合）
  5. 配信予定（予定で可）
  6. 利益相反申告書
     （抄録と別に提出。抄録本文内に利益相反の記載を入れる必要はありません。）

3. 運営方法

• 委員会企画は自主運営となります。企画者の責任において開催してください。
• 基本的には現地開催とします。加えて、希望する場合はライブ配信や、開催後のオンデマンド配信（1ファイルのみ）も可能です。
• ライブ配信を中心とする場合でも、必ず1人以上の企画者は現地会場に参加し、会場でライブ配信の様子をスクリーンに映すなど、会場参加者に対応してください。
• 委員会企画は１セッション70分間です。発表・質疑等の時間配分はお任せします。準備・片付けも含めて時間内に終了するようにしてください。
• 会場は原則、スクール形式（机・椅子あり）です。必要に応じてレイアウトの変更が可能ですが、セッション時間内にレイアウト変更と原状復帰の時間も含める必要がありますので、時間管理にご注意ください。
• スクリーン、プロジェクター、マイク、PC１台が利用できます。その他必要な資材・機器につきましては企画者側でご用意ください。
• ライブ配信やZoomでの登壇等を希望する場合は、企画者が自身の責任で実施してください。なお、演台に設置するPCはインターネットに接続が可能であり、ライブ配信実施時に音声がループしないよう、事務局側で音響機材の調整をしておきます。
• 演台に用意するPC以外のインターネット接続環境はご用意できません。必要時はWi-Fiをご持参いただくなど、ご自身での対応をお願いいたします。